Khi làm việc tại một đơn vị chuyên nghiệp thì kỹ năng quản lý là một yếu tố quan trọng để đánh giá khả năng của mỗi người. Khi đã trải qua được các vòng phỏng vấn và làm việc trực tiếp tại liên minh OKVIP thì mức lương đãi ngộ dành cho bạn rất cao cùng với các chính sách vô cùng hấp dẫn khác. 

Tổng hợp những kỹ năng quản lý mà mọi người phải biết

Để trở thành những nhân sự chuyên nghiệp và cho thấy rõ sự hiểu biết và chăm chỉ của mình đến với cấp trên. Bạn nên bổ sung, trau dồi cho bản thân những kỹ năng cần thiết về quản lý. Tham khảo một vài skill cơ bản dưới đây: 

Kỹ năng quản lý thời gian cho công việc

Mọi người có thể thực hiện theo quy tắc về thời gian làm việc của Parkinson, thời gian làm việc cụ thể của mỗi người sẽ hoàn toàn khác nhau. Có bạn sẽ làm suốt 24h nhưng cũng có thể là 8h hoặc 16 tiếng.

Do đó, kỹ năng quản lý thời gian chính là đặt ra một deadline cụ thể sau khi đã có list công việc phải thực hiện và cố gắng hoàn thành đúng hoặc trước thời hạn. Bởi vì khi có thời gian cụ thể thì mọi người sẽ vận hành công việc một cách trôi chảy, nhanh hơn và đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều. 

Những kỹ năng quản lý cơ bản
Những kỹ năng quản lý cơ bản

Kỹ năng nhắc nhở trong công việc

Hạn chế thiếu sót trong công việc, kỹ năng quản lý thay vì dựa vào trí nhớ để thực hiện, đó là sử dụng một vài thiết bị lưu trữ nhắc nhở như máy tính, điện thoại, giấy note,… Công việc của bạn sẽ được thực hiện hiệu quả và trọn vẹn hơn nếu có sự hỗ trợ từ các công cụ phù hợp.

Ngoài ra, phần mềm công ty cũng có tính năng quản lý công việc giúp NV lập kế hoạch cụ thể và thông báo khi thời hạn đến gần.

Kỹ năng phân chia làm việc nhóm

Kỹ năng quản lý công việc theo nhóm là một trong những sự sắp xếp của các leader. Để thực hiện tốt công việc được giao thì cần có sự phân chia việc làm cần thiết phù hợp với khả năng của từng nhân sự vào bảng phân công. Khi làm việc nhóm sẽ giúp gia tăng sự đoàn kết nội bộ và học hỏi kiến thức lẫn nhau, từ đó thúc đẩy tiến độ công việc của mọi người phát triển nhanh hơn.

Kỹ năng quản lý kế hoạch chuyên nghiệp 

Quản lý plan làm việc của một nhân sự là ưu tiên hàng đầu bao gồm các kế hoạch quan trọng và các tài liệu cần thiết cho công việc và sự kiện sắp tới. Cần sắp xếp thời gian sao cho công việc có thể được thực hiện theo lịch trình thuận tiện nhất. 

Quản lý tài liệu thuộc sở hữu của OKVIP 

Cá nhân NV có nghĩa vụ trách nhiệm lưu giữ và sắp xếp tài sản cũng như tài liệu của công ty giao cho. Điều này bao gồm soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu, tạo email và bảng tính. Luôn cập nhật cơ sở dữ liệu công ty của bạn, trích xuất dữ liệu nếu cấp trên yêu cầu.

Tố chất của một nhân viên giỏi

Để trở thành một nhân viên chuyên nghiệp làm việc tại thương, yêu cầu phải có rất nhiều kỹ năng cần thiết. Cùng tìm hiểu thông tin sau: 

Làm việc chăm chỉ, ham học hỏi

Những yêu cầu về các kỹ năng khi làm việc tại tập đoàn
Những yêu cầu về các kỹ năng khi làm việc tại tập đoàn

Một người trợ lý đã có những kỹ năng quản lý chuyên nghiệp cũng được kỳ vọng sẽ đảm nhận nhiều vai trò khác nhau và thực hiện chúng một cách chính xác. Vì vậy, những ứng viên đã học tập chăm chỉ sẽ dễ dàng có được vị trí này hơn. Đây là bước đầu tiên để thành công trong nhiệm vụ thú vị này.

Tích cực trong công việc

Người có kỹ năng quản lý tốt chắc chắn sẽ có trách nhiệm trong công việc và ngược lại. Điều này được thể hiện rõ rệt như việc nhân viên cam kết hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Tinh thần làm việc của mỗi cá nhân trong tập thể như một ngọn lửa tích cực sẽ tạo ra năng lượng và thúc đẩy vào sự nghiệp chung của liên minh.

Cẩn thận và luôn quan sát

Cẩn trọng trong công việc và thiết bị nhằm hạn chế lộ thông tin của bản thân và của công ty, giảm thiểu sai sót không mong muốn. Quan sát kỹ càng để vạch ra những kế hoạch dự phòng, những nguy cơ có thể xảy ra để có những hướng đi mới, tránh bị động trong mọi trường hợp.

Sắp xếp công việc, tạo kế hoạch

Sắp xếp công việc và tạo kế hoạch là một phần quan trọng của quản lý công việc hiệu quả. Điều này bao gồm việc phân chia nhiệm vụ, ưu tiên công việc, thiết lập thời hạn và phân công nguồn lực. Kỹ năng quản lý công việc giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo các mục tiêu được đạt đúng hạn. Ngoài ra, khả năng quản lý các báo cáo nội bộ cũng là yếu tố quan trọng, giúp đánh giá và theo dõi tiến độ công việc của công ty.

Xem thêm: Các kỹ năng phỏng vẫn cần có – chia sẻ kinh nghiệm thực chiến

Trách nhiệm của thành viên Liên Minh OKVIP

Khi lựa chọn nơi làm việc, cả người lao động và người sử dụng lao động đều quan tâm đến những chính sách, quyền lợi mà công ty có thể đưa ra. OKVIP là nơi làm việc chú trọng tới giá trị con người thể hiện ờ sự hỗ trợ, tôn trọng và đánh giá cao nhân viên. Để mang lại những giá trị đôi bên thì người lao động cũng cần đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của họ.  

Hiểu rõ về nội dung công việc

Nhân viên giỏi sẽ có cách quản lý và sắp xếp các công việc rõ ràng chi tiết luôn cập nhật thông tin của mình theo trình tự nhất định. Nắm rõ những gì cần làm theo các trình tự theo timeline cụ thể, tránh những thao tác không cần thiết, dự đoán sự cố xảy ra và quản lý việc dễ dàng hơn.

trách nhiệm của thành viên cua liên minh okvip
trách nhiệm của thành viên cua liên minh okvip

Quá trình làm việc diễn ra hiệu quả hơn

Với kỹ năng quản lý sẽ giúp mọi người loại bỏ được những công việc không cần thiết gây tốn thời gian mà chỉ tập trung vào các công việc quan trọng cần phải thực hiện trước. Nếu bạn gặp khó khăn và lãng phí năng lượng khi tập trung vào những chủ đề không phù hợp, bạn sẽ làm việc không hiệu quả và vô tình ngăn cản cá nhân tiến về phía trước và luôn trong tâm trạng lo lắng.

Tính toán ngân sách phù hợp

Nhờ có kỹ năng quản lý chúng ta dễ dàng có thể phân bổ ngân sách của dự án một cách chính xác và hiệu quả hơn. Cân đối chi phí để duy trì và tăng trưởng dự án đều đặn không bị thâm hụt ngân sách là điều cực kì quan trọng của mỗi nhân viên.

Kết luận 

Muốn đảm nhận các vai trò trợ lý tại liên minh OKVIP bắt buộc mọi người phải có những kỹ năng quản lý cần thiết. Bên cạnh đó, còn có những yếu tố quan trọng khác đã được chia sẻ và đề cập thông qua bài viết. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có được một công việc như ý.